Sympozjum, w którym wzięli udział prelegenci i paneliści z różnych krajów, zostało zorganizowane wspólnie przez Gesher Galicia i Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie 7 sierpnia 2018 roku.

W trakcie wszystkich sesji Sympozjum zapewnione zostało tłumaczenie symultaniczne w obu kierunkach zarówno na język angielski, jak i na język polski. Przez część dnia LIDEX zapewnił również tłumaczenie symultaniczne w zakresie języka polskiego i ukraińskiego, a także system symultaniczny, nagłośnienie oraz multimedia.